EN FR

 

 

ADMINISTRATIVE ASSISTANT WOLUWE SHOPPING

AG Real Estate is de veelzijdigste vastgoedgroep in België, met ongeveer 6 miljard EUR onder beheer. Wij zijn actief in volgende domeinen: vastgoedvermogensbeheer, vastgoedontwikkeling, vastgoedfinanciering en financiering van PPS-projecten alsook het beheer van openbare parkeergarages door middel van ons filiaal Interparking.

 

 

Votre fonction

Het verzekeren van het algemeen secretariaat van het Woluwe Shopping Center:

  • Je staat in voor het dagelijks beheer van inkomende en uitgaande post
  • Je beheert en stelt bestelbons op voor de Shopping Center Manager en de Facility Manager
  • Je verzekert de operationele opvolging van leveranciers (bestellen van containers, dienstnota’s voor ongediertebestrijding, enz.)
  • Je beheert de toegangsaanvragen
  • Je maakt deel uit van het team dat de pemanentie van de shopping verzekert (ook in het week-end)
  • Je staat in voor het onthaal en opvolgen van telefoons van het kantoor
  • Je houdt de kantoren operationeel,
  • Je volgt de aan- en afwezigheden van het team op voor de dienst payroll
  • Je organiseert vergaderingen (voorbereiden van documenten, enz.)
  • Je volgt administratief en operationeel de specialty leasing op
  • Je communiceert over de acties aan het team of aan de handelaars (planning + coördinatiefiche)
  • Je volgt de omzetcijfers en bezoekersaantallen op.
 

 

Votre profil

  • Opleiding: houder van een bachelordiploma
  • Ervaring in een gelijkaardige functie van min 2 jaar
  • Communicatieve vaardigheden (contacten met de klanten, leveranciers en interne diensten)
  • Tweetalig: Nederlands - Frans
  • Informaticakennis: Goede beheersing van de office pakket - Excel, Word en Outlook
  • Beschikbaar, in staat zijn om gemakkelijk van de ene taak naar de andere te gaan
  • Goed organisatievermogen
  • Vaardigheid om in team te werken
  • Service minded, vlot in omgang

 

Vos perspectives

AG Real Estate waardeert teamspirit, creativiteit en verantwoordelijkheidszin en weet talent te verlonen. We bieden opleidings- en doorgroeimogelijkheden in een motiverende werkomgeving, een aantrekkelijke verloning en verschillende bovenwettelijke voordelen.