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ADMINISTRATIVE ASSISTANT PM - INTERIM

Avec près de 6 milliards d’€ d’actifs sous gestion, AG Real Estate est le groupe immobilier le plus diversifié de Belgique. Nous sommes actifs dans les domaines suivants : l’Investissement immobilier, le Développement immobilier, le Financement de projets immobiliers et les Partenariats Publics-Privés ainsi que la Gestion de parkings publics, au travers de notre filiale Interparking

 

Votre fonction

  • Dactylographie et préparation des réponses au courrier
  • Organisation du courrier sortant (traitement, copies et envoi) et backup pour le courrier entrant (enregistrement, copies & distribution)
  • Création, classement & archivage des dossiers
  • Scanning et classement de divers documents
  • Tenir à jour la base de données des bâtiments gérés
  • Préparation des bons de commandes dans SAP
  • Traduction de courrier entrant et sortant (FR/NL – NL/FR)
  • Préparation des contrats avec les fournisseurs

 

Votre profil

  • Formation: titulaire d’un baccalauréat de type secrétariat de direction ou équivalent
  • Expérience : jeune diplômé ou expérience jusque 3 ans dans une fonction comparable
  • Connaissances linguistiques : bon bilingue Néerlandais / Français
  • Connaissances informatiques : Word, Excel et Outlook
  • Connaissance de SAP est un plus
  • Les aptitudes administratives : la précision, la rigueur, l’organisation personnelle et la ponctualité.
  • Bon sens pratique (problem solver).
  • Implication personnelle, bonne compréhension des tâches et des personnes
  • Disponibilité, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre, proactif.
  • Aptitude à travailler en équipe et en même temps de façon autonome.

 

Vos perspectives

AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, le dynamisme et la curiosité intellectuelle et sait apprécier et rétribuer le talent.