EN FR

 

 

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Avec près de 6 milliards d’euros d’actifs sous gestion, AG Real Estate est le groupe immobilier le plus diversifié de Belgique. Nous sommes actifs dans les domaines suivants : l’investissement immobilier, le développement immobilier, le financement de projets immobiliers et les partenariats publics-privés ainsi que la gestion de parkings publics, au travers de notre filiale Interparking.
 

 

Votre fonction

 
En tant que Assistant Administrative dans l’équipe Funds & Healthcare, vous serez responsable de :
 

  • la coordination de la gestion administrative, incluent certaines démarches spécifiques et prendre des initiatives afin de décharger l’équipe et de leur permettre ainsi de travailler dans un environnement performant. Exemples: gestion de l’agenda en fonction des priorités et obligations internes et externes, organisation des réunions (rédiger et traduire le procès-verbal, planifier et organiser les réunions de suivi), …
  • la gestion de flux d’information, de classement électronique, suivi de processus administratifs dans un environnement de multiples projets gérés par l’équipe;  
  • la production de reportings sur les projets en cours (brochures et présentations) destinés à  communication à des partenaires professionnels externes comprenant la coordination du rassemblement d’information, la création de « templates » etc …
  • du traitement confidentiel de la correspondance entrante et sortante afin de permettre l’échange des informations professionnelles, dans les délais requis et dans le respect des exigences de qualité.
  • la dactylographie, traductions, révision, mise en page de présentations;
  • la préparation des documents en vue de réunions ;
Le cas échéant, vous participerez à certaines réunions internes et externes et préparerez des présentations internes et externes. L’Assistant Administrative travaille de manière très ordonnée et systématique et pourra par  conséquent organiser son travail avec une autonomie relativement importante 

 

 

Votre profil

  • Formation: titulaire d’un baccalauréat en secrétariat de direction ou équivalent par expérience ;
  • Expérience : de préférence 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
  • La connaissance du secteur immobilier ou financier est un grand atout
  • Connaissances linguistiques : Néerlandophone avec bonne connaissance de l’anglais et du français;
  • Connaissances informatiques : parfaite connaissance de Office, notamment Word et Powerpoint
  • Connaissance SAP est un atout;
  • Méticuleux, travailleur,  très ordonné, proactif et impliqué ;
  • Disponible, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre;
  • Bonnes capacités d’organisation;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Problem solver;
  • Sens de la confidentialité, discrétion;
  • Aisance relationnelle.

 

Vos perspectives

AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribue le talent. Nous vous offrons des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante et de nombreux avantages extra-légaux.