EN FR

 

 

DOCUMENT CONTROL SPECIALIST

Avec près de 6 milliards d’€ d’actifs sous gestion, AG Real Estate est le groupe immobilier le plus diversifié de Belgique. Nous sommes actifs dans les domaines suivants : l’Investissement immobilier, le Développement immobilier, le Financement de projets immobiliers et les Partenariats Publics-Privés ainsi que la Gestion de parkings publics, au travers de notre filiale Interparking.

 

 

Votre fonction

  • Vous gérerez de manière efficace et qualitative les archives digitales et/ou administratives d’une part, et d’autre part organiser la correspondance interne afin de fournir à l’organisation un ensemble d’informations correctes, un flux d’informations aisé et une structure d’information transparente ;
  • Vous serez responsable de la gestion quotidienne du flux entrant de documents de la société afin de garantir un suivi correct (scanning, dispatching, gestion des boites mail, …) ;
  • Vous accompagnerez les équipes dans la démarche de scanning de leurs documents afin d’assurer la sécurité de ceux-ci et veillerez à la continuité de l’activité ;
  • Vous vous tiendrez informés des évolutions de la règlementation afin de garantir un service qui repose sur des connaissances actualisées ;
  • Vous prendrez en charge la communication du département IT & Organisation  vers les autres départements de la société;
  • Vous procéderez régulièrement à l’archivage des documents qui doivent être conservés pour des raisons légales ; documents provenant principalement du business et des départements comptables (vérification contenu des archives, envoie et gestion avec le fournisseur externe) ;
  • Vous améliorerez la gestion des documents dans le logiciel Sharepoint afin de faciliter l’accès à l’information pour les employés et veillerez à la bonne conservation et la sécurité des documents
  • Vous veillerez au respect des procédures mises en place ;
  • Vous répondrez aux demandes d’intervention des utilisateurs, si nécessaire avec le support des fournisseurs.

 

Votre profil

  • Formation: titulaire au minimum d’un bachelor –idéalement avec une orientation bibliothécaire – documentaliste ;
  • Une expérience dans le secteur de l’immobilier est un atout;
  • Connaissances linguistiques: bilingue néerlandais/français et bonne connaissance de l’anglais;
  • Connaissances informatiques: très bonnes connaissances des applications de Microsoft Office et Sharepoint est un atout
  • Communication aisée aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
  • Extrêmement rigoureux; précis et structuré dans votre méthode travail
  • Proactif, autonome et avez un bon esprit d’équipe
  • Respect des deadlines et bonne gestion des priorités
  • Orientation résultats et esprit d’initiative.

 

Vos perspectives

AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribuer le talent. Nous vous offrons des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante ainsi que de nombreux avantages extra-légaux.