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REAL ESTATE ADMINISTRATOR

Avec près de 6 milliards d’€ d’actifs sous gestion, AG Real Estate est le groupe immobilier le plus diversifié de Belgique. Nous sommes actifs dans les domaines suivants : l’Investissement immobilier, le Développement immobilier, le Financement de projets immobiliers et les Partenariats Publics-Privés ainsi que la Gestion de parkings publics, au travers de notre filiale Interparking.

 
 

 

Votre fonction

  • Vous assurez l’administration de la gestion locative cette dernière passe par l’enregistrement des baux auprès de l'Administration, le suivi des états des lieux, constitution des garanties locatives ;
  • Vous assurerez la facturation des loyers et des charges afin qu’elle soit établie dans les délais;
  • Vous vérifierez, encoderez et imputerez l'ensemble des documents comptables (factures fournisseurs et clients, banques, caisse, …) ; 
  • Vous vérifierez que les domiciliations loyers et charges soient prélevées dans les délais ; 
  • Vous ferez le cleaning des balances clients (loyers, charges, association) à tout moment ;
  • Vous calculerez et facturerez les honoraires, frais, travaux à refacturer, …suivrez les paiements des clients et fournisseurs ;
  • Vous contrôlerez les clôtures mensuelles et analyserez (en collaboration ou non avec d'autres services (fiscalité, gestion du risque, …)) celles-ci de façon pertinente pour le propriétaire et les lui enverrez en fonction des deadlines prévues ; 
  • Vous vous assurerez de la cohérence comptable de l'ensemble de l'entité dont vous aurez la responsabilité, encodage des écritures spécifiques dans le respect des règles  (provisions, amortissements, lissages, …) et préparation des déclarations TVA ;
  • Vous vous occuperez de l’établissement des KPI et reporting trimestriels de façon qualitative et leurs envois au SPOC ou propriétaire en fonction des deadlines prévues (après la clôture de mars, juin, septembre et décembre) ;
  • Vous participerez aux réunions de conseil de gérance et d'assemblée générale afin d'expliquer et de défendre les comptes.

 

Votre profil

  • Titulaire d'un baccalauréat en comptabilité ou en immobilier
  • Expérience dans une fonction comparable depuis minimum 5 ans
  • Facilités de communication (contacts avec les fournisseurs et services internes)
  • Bilingue néerlandais - français
  • Connaissance de SAP et du module de paiement Isabel
  • Connaissances en matière de Tva
  • Outils informatiques : Excel, Word et Outlook
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Autonome, rigoureux et analytique
  • Respect des délais du planning des clôtures,
  • Orienté résultats

 

Vos perspectives

AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribuer le talent. Nous vous offrons des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante ainsi que de nombreux avantages extra-légaux.