Administrative
Assistant
Development

Description of the job

  • Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement
  • Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions…)
  • Vous gérerez les aspects d’encodage en SAP des PO en collaboration avec les project managers et l’équipe de Project Administration 
  • Vous réceptionnerez les appels téléphoniques et proposerez une première solution pour les interlocuteurs (architectes, bureaux d’étude, investisseurs, …) en effectuant les recherches nécessaires dans les dossiers 
  • Vous organiserez l’agenda et les réunions pour les responsables de projets ; le cas échéant tenir un agenda centralisé
  • Vous tiendrez des dossiers complets par projet (version informatique et papier, le cas échéant, pour les documents officiels importants)
  • Vous participerez à certaines réunions internes et externes
  • Vous communiquerez et vérifierez la bonne exécution de certaines décisions tant en interne qu’en externe 
  • Vous préparerez des présentations internes et externes
  • Vous assurerez l’assistance à la coordination des activités de commercialisation des projets de l‘équipe

Requirements

  • Formation: titulaire d’un baccalauréat de type secrétariat de direction, Office Management, …
  • Expérience : Expérience confirmée dans une fonction  similaire. Une expérience dans le secteur immobilier est un atout.            
  • Connaissances linguistiques : bon bilingue (NL/FR) avec une bonne connaissance de l’anglais
  • Connaissances informatiques : MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook

Advantages

AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, le dynamisme et la curiosité intellectuelle et sait apprécier et rétribuer le talent.

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