CONTRACT
MANAGER
MAINTENANCE
SCHOLEN
VAN
MORGEN

Description of the job

Scholen van Morgen est un programme développé dans le cadre d'un partenariat public-privé (PPP) et concerne la rénovation de l'infrastructure scolaire d'environ 200 écoles flamandes pour un budget d'investissement d'environ 1,5 milliard d'euros. AG Real Estate COPiD, une filiale d'AG Real Estate, est le maître d’ouvrage délégué de ce programme.

- Vous êtes responsable du suivi de la gestion quotidienne (maintenance) des bâtiments scolaires assignés (environ 25), tant en interne qu'en externe. Ce faisant, vous agissez principalement en tant que coordinateur entre les différentes parties contractuelles (Pouvoir Organisateur et l’entrepreneur responsable de la maintenance).
- Vous assurez le suivi quotidien des incidents techniques. Pour ce faire vous utiliser un outil informatique (helpdesk) dans lequel toutes les demandes et incidents sont enregistrés et suivis.
- Vous gérez les aspects techniques des bâtiments. Cela comprend la vérification et le suivi des tâches de maintenance tant préventives que correctives planifiées et effectuées par l’entrepreneur responsable , ainsi que de l'état des bâtiments et de leurs installations sur la base d’évaluations annuelles effectuées par une société indépendante.
- Vous êtes responsable de la gestion administrative des bâtiments. Il s'agit notamment de l'établissement de rapports internes et externes sur la maintenance, de la gestion des risques pour les différents projets et du suivi financier et contractuel général, tant de la part de l'utilisateur (Pouvoir Organisateur) que des entrepreneurs responsables de la maintenance.
- Vous suivez les critères de disponibilité ainsi que la législation en vigueur et les permis afin que le bâtiment réponde à tout moment aux exigences et réglementations fixées.
- Vous êtes responsable de l'assistance en première ligne pour les questions tant administratives que techniques. Cela comprend les questions contractuelles, les cas de sinistres, les assurances, les changements, les modifications, etc.


 

Requirements

- Formation : Bachelier en sciences industrielles Construction, Bachelier en Facility Management ou en immobilier ou équivalent par expérience.
- Excellente compréhension et connaissance des aspects techniques liés aux bâtiments collectifs (écoles, hôpitaux, bureaux,  ....).
- Expérience : 3 à 5 ans d'expérience professionnelle chez un entrepreneur de maintenance, un bureau d'études techniques ou un promoteur immobilier sont recommandés.
- La connaissance des contrats de maintenance et l'expérience des techniques spéciales est un atout.
- Connaissance des langues : NL avec une bonne connaissance du français et de l'anglais.
- Connaissances informatiques : connaissance courante de MS Office et des logiciels de gestion immobilière, expérience de la consultation de plans et de données techniques dans des applications de construction (Axxerion, Letsbuild (Aproplan), CAD, ...).
- Vous entretenez facilement des contacts et faites preuve d'une attitude professionnelle.
- Vous avez de bonnes capacités de consultation et d'influence
- Vous êtes proactif et flexible et vous anticipez les problèmes et proposer des solutions.
- Vous êtes orienté(e) vers le client, vous avez un sens aigu de l'organisation et vous savez fixer des priorités.
- Vous voyez l'importance des détails mais ne perdez pas de vue l'ensemble.
- Vous êtes très précis dans la rédaction des documents et communiquez de manière claire et sans ambiguïté : vous évitez les possibilités d'interprétation.
- Vous pouvez travailler de manière autonome et vous fonctionnez bien dans une équipe multidisciplinaire.

 

Advantages

AG Real Estate valorise l'esprit d'équipe, la créativité et le sens des responsabilités et sait apprécier et récompenser le talent. Nous vous offrons des possibilités de carrière et de formation dans un environnement de travail motivant, un salaire attractif et des avantages sociaux.
 

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