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ADMINISTRATIVE ASSISTANT WOLUWE SHOPPING (INTERIM)

Avec près de 6 milliards d’€ d’actifs sous gestion, AG Real Estate est le groupe immobilier le plus diversifié de Belgique. Nous sommes actifs dans les domaines suivants : l’Investissement immobilier, le Développement immobilier, le Financement de projets immobiliers et les Partenariats Publics-Privés ainsi que la Gestion de parkings publics, au travers de notre filiale Interparking

 

Votre fonction

Assurer le secrétariat général du shopping:

  • Vous gérez la correspondance entrante et sortante
  • Vous rédigez etgérez les bons de commande pour le Shopping Center Manager et le Facility Manager
  • Vous garantissez le suivi opérationnel des fournisseurs (commande de containers, rédaction de notes de service pour lutte antiparasitaire, …)
  • Vous gérez les demandes d'accès
  • Vous faites partie de l'équipe qui assure la permanence du shopping (aussi les weekends)
  • Vous êtes responsable pour l'accueil (téléphonique) du bureau
  • Vous garantissez l'opérationnel du bureau
  • Vous enregistrez les présences et basences de l'équipe pour le departement payroll
  • Vous organisez des réunions (préparation de document, etc.)
  • Vous faites le suivi administratif et opérationel des specialty leasing
  • Vous communiquez les actions aux membres de 'équipe et aux commerçants (planning et fiche de coordination)
  • Vous faites le suivi des chiffres d'affaire et des visiteurs.

 

Votre profil

·         Formation: titulaire d’un bachelor
·         Expérience : au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire
·         Communication aisée (contacts avec les clients, les fournisseurs et les services internes)
·         Connaissances linguistiques : bon bilingue français – néerlandais
·         Connaissances informatiques : bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Oulook)
·         Flexibilité, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre
·         Bonnes capacités organisationnelles
·         Capable de travailler en équipe
·         Service minded, contact aisé

 

Vos perspectives

AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribuer le talent. Nous vous offrons une mission d’intérim dans un cadre de travail motivant.