EN FR

 

 

ADMINISTRATIVE ASSISTANT WOLUWE SHOPPING

Avec près de 6 milliards d’€ d’actifs sous gestion, AG Real Estate est le groupe immobilier le plus diversifié de Belgique. Nous sommes actifs dans les domaines suivants : l’Investissement immobilier, le Développement immobilier, le Financement de projets immobiliers et les Partenariats Publics-Privés ainsi que la Gestion de parkings publics, au travers de notre filiale Interparking.

 

Votre fonction

Assurer le secrétariat général du shopping ;

  • Vous gèrerez la correspondance entrante et sortante ;
  • Vous rédigerez et gèrerez les bons de commande pour le Shopping Center Manager et le Facility Manager ;
  • Vous garantirez le suivi opérationnel des fournisseurs (commander des conteneurs, rédiger des notes de service pour la lutte antiparasitaire, etc.) ;
  • Vous gèrerez les demandes d’accès ;
  • Vous assurerez la permanence du shopping (aussi pendant les weekends) ;
  • Vous serez responsable pour l’accueil (téléphonique) du bureau ;
  • Vous garantirez l’opérationnel du bureau ;
  • Vous enregistrerez les présences et les absences de l’équipe pour le département payroll ;
  • Vous organiserez des réunions (préparer des documents, etc…) ;
  • Vous assurez le suivi administratif et opérationnel du specialty leasing
  • Vous communiquerez les actions à l’équipe ou aux commerçants (planning + fichier de coordination) ;
  • Vous suivrez le chiffre d’affaire et le nombre de visiteurs ;

 

Votre profil

  • Formation: titulaire d’un bachelor
  • Expérience : au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire
  • Communication aisée (contacts avec les clients, les fournisseurs et les services internes)
  • Connaissances linguistiques : bon bilingue français – néerlandais
  • Connaissances informatiques : bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Oulook)
  • Flexibilité, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre
  • Bonnes capacités organisationnelles
  • Capable de travailler en équipe
  • Service minded, contact aisé

 

Vos perspectives

AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribue le talent. Nous vous offrons des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante ainsi que de nombreux avantages extra-légaux