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DEVELOPMENT ADMINISTRATOR - RESIDENTIAL

AG Residential est la marque résidentielle d’AG Real Estate, la plus grande société immobilière belge et filiale à 100% d’AG Insurance, le plus grand assureur du pays.
Pour le confort de ces clients, AG Residential disposes d’une équipe en interne qui est entièrement dédiée à cette tâche. En tant que promoteur, notre unique but est d’accompagner nos clients tout au long du processus d’achat, depuis les premiers contacts avec notre équipe de vente jusqu’à la remise des clés le client.
Pour renforcer l’équipe de développement nous sommes à la recherche de :

 

 

Votre fonction

  • Coordination de la gestion administrative, incluant certaines démarches spécifiques et prendre des initiatives afin de décharger l'équipe de  Development (résidentielle) et de leur permettre ainsi de travailler dans un environnement performant. Exemples: gestion de l'agenda en fonction des priorités et obligations internes et externes, organisation des réunions (rédiger, traduire le procès-verbal, planifier et organiser les réunions du suivi), ... ;
  • Gestion de flux d'information, de classement électronique, suivi de processus administratifs dans un environnement de multiples projets en développement ;
  • Suivre administrativement des projets de développement dans différentes étapes (entre acquisition et réception provisoire) en support de l’équipe développement;
  • Préparation administrative de dossiers acquéreurs (réservations, compromis, actes);
  • Suivre et tenir à jour les informations des clients dans la ‘liste de ventes’;
  • Préparation administrative de la facturation, création des clients et des purchase orders en SAP (SD/FI) ;
  • Réception et gestion optimale des appels téléphoniques et proposition d’une première solution aux interlocuteurs ;
  • Traitement confidentiel de la correspondance entrante et sortante afin de permettre l'échange des informations professionnelles, dans les délais requis et dans le respect des exigences de qualité ;
  • Dactylographie, révision, mise en page de présentations ;
  • Mise à jour de templates spécifiques à l’activité développement ;
  • Préparation des documents en vue des réunions.

 

Votre profil

  • Formation: titulaire d’un baccalauréat de type secrétariat de direction ou équivalent
  • Expérience : 5 à 8 ans dans une fonction comparable et de préférence dans le secteur immobilier résidentiel
  • Connaissances linguistiques : bon bilingue Néerlandais / Français et connaissance de l’anglais
  • Connaissances informatiques : très bonne connaissance Microsoft Office
  • Connaissance de SAP SD/FI est un atout important
  • Les aptitudes administratives : la précision, la rigueur, l’organisation personnelle et la ponctualité.
  • Bon sens pratique (problem solver).
  • Implication personnelle, bonne compréhension des tâches et des personnes
  • Disponibilité, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre, proactif.
  • Aptitude à travailler en équipe et en même temps de façon autonome.

 

Vos perspectives

AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, le dynamisme et la curiosité intellectuelle et sait apprécier et rétribuer le talent.