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PROJECT ADMINISTRATOR

Avec près de 6 milliards d’euros d’actifs sous gestion, AG Real Estate est le groupe immobilier le plus diversifié de Belgique. Nous sommes actifs dans les domaines suivants : l’Investissement immobilier, le Développement immobilier, le Financement de projets immobiliers, les Partenariats Publics-Privés ainsi que la Gestion de parkings publics, au travers de notre filiale Interparking.

 

Votre fonction

Suivi de la facturation de projets entrante ainsi qu’assistance aux managers de projets et développeurs. Adaptations aux budgets dans le cadre de transferts demandés et fonds disponibles.

  • Suivi des factures en suspend/notes de crédit via le reporting en SAP
  • Contacter le manager de projet ou le développeur pour faire progresser les choses
  • Scanner, envoyer et faire le suivi de factures aux partenaires externes
  • Réception des factures suite à l’accord des partenaires externes
  • Communiquer avec le département achats (purchasing)
  • Support au business (managers de projets)
  • Adapter les budgets dans SAP (vérifier les possibilités via le reporting en SAP et faire des propositions)
  • Demandes de garantie (loi Breyne) auprès des compagnies d’assurances sur base de l’acte notariale
  • Suivi et contrôle de la réception de la garantie et archivage

 

Votre profil

  • Formation : bachelier en finance-comptabilité ou équivalent par expérience
  • Disposer d’une première expérience de minimum 6 mois dans une fonction similaire
  • La connaissance du secteur immobilier est un atout
  • Connaissances linguistiques : le français et une bonne maîtrise du néerlandais
  • Connaissances en informatique : bonne connaissance de Microsoft Office et une très bonne connaissance d’Excel
  • Méticuleux et proactif
  • Esprit d’équipe, ouverture d’esprit
  • Flexible, avoir l’habilité de facilement sauter d’une tâche à l’autre
  • Bonnes compétences en communication, tant parlées qu’écrite

 

Vos perspectives

AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribue le talent. Pour cette mission temporaire, nous vous offrons des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante et des chèques repas..