ADMINISTRATIVE
ASSISTANT
LEGAL
Description du poste
Nos experts en immobilier travaillent main dans la main avec l'équipe juridique. L’occasion pour notre Assistant d'interagir avec tout le monde au sein d'AG Real Estate. Notre département juridique vise à fournir des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils, de quoi constamment apprendre de nouvelles choses et évoluer dans votre fonction. Alors, impatient.e de vous lancer dans cette aventure ?Vous travaillez sur la supervision du Legal Administration Coordinator au support administratif de l'équipe juridique, vous réalisez des tâches telles que :
- Vos collègues ne doivent plus s’inquiéter des petits tracas quotidiens. De la planification de réunions à la résolution de problèmes d'agenda : vous êtes toujours à portée de main
- Gestion du tableau des congés, traitement des factures en SAP : le A à Z de l'administration n'a plus de secret pour vous.
- Quoi d’autre ? Organiser des réunions, des formations et prendre des notes, faire signer des documents dans les délais impartis, etc. C’est votre dada.
- Que dire de la bibliothèque juridique sur notre intranet. Grâce à vos updates régulières, vos collègues de tous les départements trouvent rapidement les informations qu’ils recherchent.
- La gestion des archives en collaboration avec le mailroom pour l’équipe Legal & Tax vous est confiée également!
- Work hard, play hard : vous aimez organiser des teambuildings et autres activités d'équipe.
Prérequis
- Vous prenez des initiatives, mais pas sans impliquer le groupe. Et si nécessaire : vous retroussez vos manches pour veiller à ce que tout se déroule au mieux.
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en Office Management ou équivalent et vous disposez d'une expérience de trois à cinq ans dans une fonction similaire dans une société ou dans un bureau d’avocats.
- Vous parlez couramment le français et le néerlandais. La connaissance de l'anglais ? C'est un plus!
- Et votre excellente connaissance de Word, votre bonne connaissance d'Excel et de PowerPoint sont également utiles. SAP ne vous est pas inconnu non plus.
Avantages
- Vous voulez mettre à profit et en pratique vos compétences administratives dans le monde de l'immobilier ?
- Vous recherchez l'équipe qui vous donnera de l'énergie ?
- Les collègues ne sont pas uniquement importants pour vous. Ils sont aussi l’élément le plus important pour faire de votre travail un job de rêve ?
