DOCUMENT
CONTROL
SPECIALIST
50%
ou
80%(
INTERIM)

Description du poste

Vous gérez quotidiennement le flux entrant de documents, et organisez et structurer l’information afin de la mettre à disposition des utilisateurs en: 
  • Procédant au scanning de tout document papier entrant dans l’organisation : contrats, factures, courrier papier, … 
  • Dispatchant « physiquement » le courrier papier vers le département concerné 

  • Indexant et attribuant électroniquement les documents au département concerné 


Vous procédez régulièrement à l’archivage des documents qui doivent être conservés pour des raisons légales ; documents provenant principalement du business et des départements comptables en : 
  • Vérifiant le contenu des boîtes remises par les départements concernés pour identifier les documents qui doivent être légalement conservés, et ceux qui peuvent être détruits  

  • Envoyant les boîtes au fournisseur d’archivage externe  


Vous améliorez la gestion des documents dans le logiciel Sharepoint afin de faciliter l’accès à l’information pour les employés et de veillez à la bonne conservation et la sécurité des documents en scannant, classant et organisant l’information afin de tenir à jour la base de données   

Prérequis

  • Connaissance en système de gestion documentaire (type Sharepoint) est nécessaire.
  • Outils informatiques : Excel, Word et Outlook
  • Bon niveau de FR, NL & EN C
  • Communication aisée (écrit et oral)
  • Extrêmement rigoureux, précis et structuré 
  • Proactif, autonome et esprit d’équipe 
  • Respect des deadlines et gestion des priorités 
  • Orientation résultats et esprit d’initiatives

Avantages

AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribuer le talent. Nous vous offrons des perspectives de formation dans un cadre de travail motivant.

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