PARALEGAL
OFFICER

Description du poste

Au sein du département Legal, vous serez responsable d’une série de tâches paralegal et  administrative comme:
  • Gestion de la base de données des dossiers (Sharepoint): gestion, utilisation et mise à jour des dossiers en cours ou clôturés, répartition par domaine.
  • Gestion des agendas et organisation de réunion
  • La gestion des modifications de templates /contrats cadre sur demande des juristes;
  • Participation au suivi administratif juridique dans le cadre d’opérations d’acquisition (suivi des to do listes; préparer les PV des conseils d’administration; suivi de la passation des actes, …..)
  • Actualisation de la documentation juridique (codes, publications diverses en  périodique juridiques, abonnements, Moniteur belge, …) et recherches juridiques;
  • Suivi de la nouvelle réglementation;
  • Organisation de réunion d’équipe et rédaction des flashs infos en concertation avec les juristes
  • Gestion du secrétariat juridique et gestion des documents pour une partie du Conseil d’Entreprise du groupe AG Real Esatate (corporate housekeeping ea. Préparation des Assemblées générales, Conseil d’Administration

Prérequis

  • Titulaire d’un baccalauréat en droit ou master en traduction ou une expérience équivalente de 3 ans minimum dans une fonction paralegal;
  • Connaissances linguistiques: bon bilingue français – néerlandais, la connaissance de l’anglais est un plus
  • Connaissances informatiques: très bonne connaissance de Word, bonne connaissance en Excel et PowerPoint
  • Sens aigu du détail, concision et rigueur sont indispensables pour cette fonction
  • Bonnes capacités organisationnelles
  • Teamplayer et excellent sens de la communication avec l'ensemble des différents départements du groupe ;
  • Prise d'initiative et proactivité
  • Capacité à passer aisément d’une tâche à une autre
  • Problemsolver

Avantages

AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribuer le talent. Nous vous offrons des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante ainsi que de nombreux avantages extra-légaux.

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AG Real Estate