TEAM
ASSISTANT
DEPT
INVESTMENT
(O&W
et
Retail)

Description du poste

En tant que Team Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes:

  • Organisation et traitement de la correspondance entrante et sortante
  • Gestion des agendas électroniques des managers du département.
  • Réception et gestion optimale d’appels téléphoniques (locataires, intermédiaires externes et autres);
  • Organisation de réunions en rassemblant et organisant toutes les informations nécessaires à la réunion et la distribution aux personnes concernées (ex. : envoi des convocations et de l’ordre du jour, …), et rédaction éventuelle du procès-verbal ;
  • Préparation et traitement administratif de conventions de bail;
  • Coordination avec les autres départements d’AGRE pour le traitement ultérieur des données contractuelles (mailroom, comptabilité, property, development, legal, …), et le maintien à jour des dossiers ‘dataroom’ par site/building ;
  • Le cas échéant, participation à certaines réunions de projets, préparation de présentations, prise de notes pendant la rédaction et élaboration du pv;
  • Préparation des bons de commandes dans SAP ;
  • Traduction de tout genre de notes et de correspondance (FR/NL – NL/FR) ;
  • Préparation des contrats avec les fournisseurs

Prérequis

  • Formation: titulaire d’un bachelier (office management, …);
  • Expérience : au moins 2 à 3 années d'expérience dans une fonction comparable
  • Connaissances linguistiques : bilingue néerlandais – français et connaissance de l’anglais;
  • Connaissances informatiques : parfaite connaissance de Office (Word, Powerpoint, Excel) ; la connaissance SAP est un atout
  • Rigueur
  • Flexible, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre, proactvité
  • Bonnes capacités d’organisation
  • Aptitude à travailler de façon autonome tout en gardant l’esprit d’équipe.
  • Problem solver
  • Sens de la confidentialité
  • Bonne compréhension de tâches et de personnes

Avantages

AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribue le talent. Nous vous offrons des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante ainsi que de nombreux avantages extra-légaux.

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AG Real Estate