TECHNICAL
PROPERTY
OFFICER

Description du poste

Pour 2 de nos sites à Anvers, nous recherchons un Technical Facility Officer :
  • Vous effectuez le suivi quotidien des sociétés de nettoyage, de jardinage, de gardiennage, d’entretien HVAC, … et veillez à l’application correcte des consignes de sécurité;
  • Vous donnez suite aux appels des locataires, des exploitants, du propriétaire et vous êtes prêt et capable de faire une petite réparation (provisoire) comme, par exemple : la fermeture d’un châssis, changer le cylindre d’une porte, changer une ampoule, …;
  • Vous êtes responsable de la gestion des moyens d’accès (clés, badges, commandes à distance, codes…) des immeubles en gérance;
  • Vous êtes co-responsable pour le suivi des consommations d’énergie (anomalies, relevés d’index, …) pour autant que ceci ne soit pas encore automatisé;
  • Vous réglez les transferts de compteurs eau, gaz et électricité lors des entrées/sorties locatives;
  • Vous êtes une personne de contact pour accueillir les nouveaux locataires arrivant dans l’immeuble et vous êtes présent aux états des lieux;
  • Vous introduisez les déclarations de sinistres et en faites le suivi ;
  • Vous accompagnez les assureurs lors des visites des immeubles;
  • Vous soutenez le Property Manager et l’aider à être le point de référence pour la gestion journalière de chaque actif de votre portefeuille tant en interne qu’en externe. Vous assistez le Property Manager dans les travaux de rénovation et vous veillez à :
    • organiser des visites régulières avec les sous-traitants ;
    • tenir le Property Manager/propriétaire informé de l’avancement des travaux.
  • Vous assistez le Property Manager dans les missions de recherche afin de résoudre des problèmes d’HVAC, d’égout, d’odeurs, …;
  • Vous assistez le Property Manager à établir un reporting régulier des résultats et faites des propositions d’actions correctives (budget, forecast, Capex sheet par immeuble);
  • Vous contrôlez le bon suivi des contrats d’exploitation, les faites appliquer par les fournisseurs ou prestataires de service concernés;
  • En concertation avec le Property manager, vous vous assurez de la maintenance correcte des actifs et de ses installations (réparations, dépannage) ainsi que du respect de la législation en vigueur (respect des normes et des règlements);

Prérequis

  • Titulaire d'un bachelier ou équivalent par expérience;
  • Orienté technique et large connaissance dans la gestion technique des bâtiments (ea HVAC, câblage, organisation d’un local, …)
  • Connaissances linguistiques : Néerlandais langue maternelle et bonne connaissance du Français.
  • Connaissances informatiques : connaissance de Word, Excel, Outlook
  • Sens de l'organisation et souci des aspects administratifs.
  • Communication aisée (capacités de dialoguer, de convaincre, ...)
  • Orienté résultats, sens de l’initiative et de la proactivité
  • Aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un bon team player

Avantages

AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribue le talent. Nous vous offrons des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante ainsi que de nombreux avantages extra-légaux.

 

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