EN FR

 

 

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

AG Real Estate is de veelzijdigste vastgoedgroep in België, met ongeveer 6 miljard EUR onder beheer. Wij zijn actief in volgende domeinen: vastgoedvermogensbeheer, vastgoedontwikkeling, vastgoedfinanciering en financiering van PPS-projecten alsook het beheer van openbare parkeergarages door middel van ons filiaal Interparking. 

 

Je functie

 
In jouw hoedanigheid als Administratieve Assistente voor het Funds & Healthcare team, zal je instaan voor de volgende taken:
 

  • de coördinatie van de administratie, inclusief bepaalde specifieke stappen ondernemen en het nemen van initiatieven ten einde de verantwoordelijke en het team te ontlasten, om hen zodoende de mogelijkheid te geven om in een performante omgeving te werken. Zoals bvb: efficiënt agendabeheer volgens de interne en externe prioriteiten en verplichtingen, het organiseren van vergaderingen (opstellen en vertalen van verslagen, plannen en organiseren van de opvolgingsvergaderingen), coördineren en organiseren van zakenreizen,…
  • het beheer van de informatiestroom, elektronisch klassement, opvolgen van het administratieve proces in een omgeving waar aan veelvuldige projecten wordt gewerkt;
  • het produceren van rapporten over de lopende projecten (brochures en presentaties) die gericht zijn aan externe professionele partners. Dit proces omvat o.a. het vergaren van informatie en de creatie van ‘templates.’;
  • het vertrouwelijk behandelen van binnenkomende en uitgaande post om binnen de vereiste termijnen en met respect voor kwaliteit de uitwisseling van professionele informatie te bevorderen;
  • het typen, vertalen, nazien en opmaken van presentaties;
  • het voorbereiden van documenten voor vergaderingen.
 
 
U zal mogelijks ook gevraagd worden om deel te nemen aan bepaalde interne en externe vergaderingen en hiervoor presentaties voor te bereiden. De Administratieve Assistente werkt op een zeer ordelijke en systematische wijze en zal bijgevolg haar eigen werk kunnen organiseren met een vrij ruime autonomie.

 

Je profiel

  • Opleiding: houder van een bachelor in directiesecretariaat of gelijkwaardig door ervaring;
  • Ervaring: liefst 3  jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Kennis van de immobiliën- of banksector is een grote plus;
  • Taalvaardigheden: Nederlandstalig en een goede kennis van het Engels en het Frans;
  • Informatiekennis: perfecte kennis van Office, namelijk Word en PowerPoint. Kennis van SAP is een plus;
  • Nauwkeurig, harde werker, zeer ordelijk, proactief en betrokken;
  • Beschikbaar, vaardigheid om gemakkelijk van de ene taak naar de andere te wisselen;
  • Goed organisatietalent;
  • Aanleg om in team te werken;
  • Problem-solver;
  • Zin voor vertrouwelijkheid, discretie;
  • Gemakkelijk in de omgang.

 

Je perspectieven

AG Real Estate waardeert teamgeest, creativiteit en verantwoordelijkheidszin en weet talent te appreciëren en te belonen. We bieden je doorgroei- en opleidingsmogelijkheden in een motiverende werkomgeving, een aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen.