EN FR

 

 

DEVELOPMENT ADMINISTRATOR - RESIDENTIAL

AG Residential is het residentiële handelsmerk van AG Real Estate, het grootste Belgische vastgoedbedrijf en 100% filiale van AG Insurance, de grootste verzekeraar van het land.
Om het comfort van haar klanten te verzekeren, beschikt AG Residential over een intern team dat zich volledig toewijdt op deze taak. Als promotor is het onze enige doelstelling om onze klanten te begeleiden gedurende het volledige aankoopproces vanaf de eerste contacten met ons verkoopteam tot aan de overdracht van de sleutels aan de klant. 
 

 

Je functie

  • Coördinatie van het administratieve beheer, met inbegrip van bepaalde specifieke benaderingen en het nemen van initiatieven, om het ontwikkelingsteam (residentiële) te ontlasten en hen zo toe te laten in een performante omgeving te werken. Voorbeelden: agendabeheer volgens de prioriteiten en interne en externe verplichtingen, organiseren van vergaderingen (opstellen, vertalen van de notulen, opvolgingsvergaderingen plannen en organiseren…);
  • Beheren van de informatiestroom, het digitaal klassement, opvolging van de administratieve processen in een omgeving met velerlei projecten in ontwikkeling;
  • Administratieve opvolging van ontwikkelingsprojecten tijdens de verschillende fases (tussen aankoop en voorlopige oplevering) en ondersteuning aan het ontwikkelingsteam;   
  • Administratieve voorbereiding van de koperdossiers (reserveringen, compromis, aktes);
  • Volgen en bijhouden van de klantinformatie en de ‘verkooplijsten’;
  • Administratieve voorbereiding van de facturatie, invoeren van de klanten en de bestelbonnen in SAP (SD/FI);
  • In ontvangst nemen en optimaal beheren van de telefonische oproepen en voorstel van een eerste oplossing aan de gesprekspartners;
  • Vertrouwelijke behandeling van de binnenkomende en uitgaande correspondentie om de uitwisseling van professionele informatie, binnen de opgelegde termijnen en met respect voor de kwaliteitsvereisten te kunnen waarborgen;
  • Typen, opstellen en wijzigen van presentaties;
  • Bijwerken van specifieke templates verbonden aan de ontwikkelingsactiviteiten;
  • Voorbereiding van documenten voor vergaderingen

 

Je profiel

  • Opleiding: bachelor van het type directiesecretariaat of gelijkwaardig
  • Ervaring: 5 tot 8 jaar in een gelijkaardige functie, liefst in de residentiële vastgoedsector
  • Taalvaardigheden: goede tweetaligheid Nederlands/Frans en kennis van het Engels
  • Informaticavaardigheden: zeer goede kennis van Microsoft Office
  • Kennis van SAP SD/FI is een belangrijke plus
  • Administratieve capaciteiten: nauwkeurigheid, discipline, organisatie en stiptheid
  • Goede praktische aanpak (problem solver)
  • Betrokkenheid, goed inzicht van de taken en de personen
  • Beschikbaarheid, vermogen om gemakkelijk van de ene taak naar de andere over te gaan, proactief
  • Teamgeest met een vermogen om ook autonoom te kunnen werken

 

Je perspectieven

AG Real Estate waardeert de teamgeest, het dynamisme en de intellectuele nieuwsgierigheid en waardeert het talent.