EN FR

 

 

MANAGEMENT ASSISTANT - DEPT INVESTMENT (O&W en Retail)

AG Real Estate is de nummer één vastgoedgroep in België, met meer dan 6 miljard EUR onder beheer. Wij zijn actief in de volgende domeinen, zowel in Vlaanderen, Wallonië als Brussel: vastgoedvermogensbeheer, vastgoedontwikkeling, vastgoedfinanciering en financiering van PPS-projecten alsook het beheer van openbare parkeergarages, via ons filiaal Interparking. Wij beheren ook 8 shopping centers, gevestigd in de verschillende regio’s.

 

Je functie


Als Management Assistant voor het departement Investment, zijn uw belangrijkste verantwoordelijkheden:
 

  • Organisatie en behandeling van de inkomende en uitgaande correspondentie 
  • Beheer van de digitale agenda’s voor de managers van het departement.
  • Beantwoorden en beheer van inkomende telefoongesprekken (huurders, externe tussenpersonen en anderen);
  • Organisatie van vergaderingen en verzamelen van alle nodige informatie met verdeling naar de deelnemers toe (vb. uitnodiging en dagorde versturen, …) en eventueel opmaak van pv’s;
  • Voorbereiding en administratieve verwerking van huurovereenkomsten; …
  • Coördinatie met andere departementen van AGRE voor het verder verwerken van contractuele gegevens (mailroom, boekhouding, property, development, legal, ...), en het up-to-date houden van ‘dataroom’ dossiers per site/building;
  • Indien nodig, deelnemen aan bepaalde projectvergaderingen, het opmaken van presentaties, het notuleren tijdens de vergadering en het opmaken van het pv;
  • Aanmaken bestelbonnen in SAP; 
  • Vertalen van nota’s en correspondentie allerhande (NL/FR - FR/NL);  
  • Voorbereiden van contracten met leveranciers.

 

Je profiel

  • Opleiding: houder van een bachelordiploma (office management, …)
  • Ervaring: Minstens 5 jaar in een soortgelijke functie
  • Talenkennis: tweetalig Nederlands – Frans en kennis van het Engels
  • Informaticakennis: perfecte kennis van Office (Word, powerpoint, Excel), kennis SAP is een plus
  • Stipt en nauwkeurig
  • Flexibel, capaciteit om vlot van de ene taak naar de andere taak over te schakelen, proactief
  • Goed organisatievermogen
  • Vaardigheid om op een autonome manier te kunnen werken en tegelijkertijd teamgericht.
  • Problem solver
  • Kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Goed inzicht in taken en personen

 

Je perspectieven

AG Real Estate waardeert teamgeest, passie en leergierigheid en weet talent te appreciëren en te belonen. We bieden je doorgroei- en opleidingsmogelijkheden in een motiverende werkomgeving, een aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen.