Administrative
Assistant
Development

Beschrijving van de vacature

  • Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam
  • Je standaardiseert en formatteert basis- en standaarddocumenten (bijv. brieven, vergaderverslagen, overeenkomsten, enz.)
  • Je beheert de SAP-encoderingsaspecten van de PO's in samenwerking met de projectmanagers en het team Projectadministratie 
  • Je ontvangt telefonische oproepen en stelt een eerste oplossing voor aan de gesprekspartners (architecten, studiebureaus, investeerders, enz.) door de nodige opzoekingen te verrichten in de dossiers 
  • Je organiseert de agenda en de vergaderingen voor de projectmanagers; indien nodig hou je een gecentraliseerde agenda bij
  • Je bewaart volledige dossiers per project (digitale en papieren versie, indien nodig, voor belangrijke officiële documenten)
  • Je neemt deel aan sommige interne en externe vergaderingen
  • Je communiceert en controleert de correcte uitvoering van bepaalde beslissingen, zowel intern als extern
  • Je bereidt interne en externe presentaties voor
  • Je helpt bij de coördinatie van de commercialiseringsactiviteiten van de projecten van het team

Vereisten

  • Opleiding: Bachelor Secretariaat, Office Management, …
  • Ervaring: Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt.
  • Talenkennis: goede tweetaligheid (NL/FR) met goede kennis van het Engels
  • IT kennis: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en Outlook

Voordelen

AG Real Estate apprecieert teamgeest, dynamisme en intellectuele nieuwsgierigheid en weet talent te waarderen en te belonen.
 

Solliciteer voor deze job
AG Real Estate