Administrative
Assistant
Development
Beschrijving van de vacature
- Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam
- Je standaardiseert en formatteert basis- en standaarddocumenten (bijv. brieven, vergaderverslagen, overeenkomsten, enz.)
- Je beheert de SAP-encoderingsaspecten van de PO's in samenwerking met de projectmanagers en het team Projectadministratie
- Je ontvangt telefonische oproepen en stelt een eerste oplossing voor aan de gesprekspartners (architecten, studiebureaus, investeerders, enz.) door de nodige opzoekingen te verrichten in de dossiers
- Je organiseert de agenda en de vergaderingen voor de projectmanagers; indien nodig hou je een gecentraliseerde agenda bij
- Je bewaart volledige dossiers per project (digitale en papieren versie, indien nodig, voor belangrijke officiële documenten)
- Je neemt deel aan sommige interne en externe vergaderingen
- Je communiceert en controleert de correcte uitvoering van bepaalde beslissingen, zowel intern als extern
- Je bereidt interne en externe presentaties voor
- Je helpt bij de coördinatie van de commercialiseringsactiviteiten van de projecten van het team
Vereisten
- Opleiding: Bachelor Secretariaat, Office Management, …
- Ervaring: Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt.
- Talenkennis: goede tweetaligheid (NL/FR) met goede kennis van het Engels
- IT kennis: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en Outlook
Voordelen
AG Real Estate apprecieert teamgeest, dynamisme en intellectuele nieuwsgierigheid en weet talent te waarderen en te belonen.
