ADMINISTRATIVE
ASSISTANT
LEGAL
Beschrijving van de vacature
Onze vastgoedexperten werken hand in hand met het juridische team, dus krijg je de kans om met iedereen binnen AG Real Estate om te gaan. Onze juridische afdeling wil innovatieve oplossingen bieden, zowel op het vlak van technologie als advies. Je zal daarom steeds nieuwe dingen kunnen leren en groeien in je rol. Popel je al om je in dit nieuwe avontuur te storten?Onder de lijding van de Legal Administration Officer zal je verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van het Legal team. Deze taken neem je met plezier op:
- Praktische beslommeringen neem je gezwind uit handen van je collega’s. Van het plannen van zvergaderingen tot het oplossen van agendaproblemen: jij staat altijd klaar!
- Beheer van de verloftabel, de behandeling van facturen: het A tot Z van administratie heeft voor jou geen geheimen.
- Wat hoort daar nog bij? Vergaderingen, trainingen organiseren en notities nemen, documenten tijdig laten ondertekenen, seminaries organiseren, dossiers opvolgen en aanpassen, en ga zo maar door.
- Je staat ook in voor het up-to-date houden van de Legal bibliotheek op ons intranet. Zo help je collega’s uit alle departementen snel correcte informatie terug te vinden.
- Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van de archieven in samenwerking met mailroom voor het Legal & Tax team!
- Work hard, play hard: je leeft je uit in het organiseren van teambuildings en andere teamactiviteiten
Vereisten
- Je neemt initiatief, maar niet zonder de groep mee te nemen. Je bent een administratieve duizendpoot en schakelt graag en snel van de ene taak naar de ander. En als het nodig is: dan steek je zelf de handen uit de mouwen om alles vlot te laten verlopen.
- Je hebt een bachelor diploma Office Management of gelijkwaardig en je hebt ten minste 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een bedrijf of advocatenkantoor.
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands. Kennis van het Engels? Plus one.
- Je uitstekende kennis van Word, goede kennis van Excel en PowerPoint zal je zeker van pas komen. En ook SAP is je niet vreemd.
Voordelen
- Wil je administratieve skills concreet inzetten in de wereld van het vastgoed?
- Zoek je naar dat ene team waar je spontaan energie van krijgt?
- Collega’s zijn niet zomaar belangrijk voor jou. Zijn zij hét belangrijkste om van jouw job een droomjob te maken?
Een gevarieerd vastgoedaanbod optimaal en duurzaam beheren. En dat in een stimulerende werkomgeving, met collega’s die je werk echt appreciëren. Kom jij meebouwen aan onze ambitie? Solliciteer voor deze job
