DOCUMENT
CONTROL
SPECIALIST
50%
of
80%
(
INTERIM)

Beschrijving van de vacature

Je beheert de dagelijkse stroom van inkomende documenten en organiseert en structureert de informatie om deze beschikbaar te maken voor gebruikers door:
  • Het scannen van alle papieren documenten die de organisatie binnenkomen: contracten, facturen, papieren post, enz.
  • Het regelen van de fysieke verzending van papieren post naar de juiste afdeling
  • Het indexeren en elektronisch toewijzen van documenten aan de betrokken dienst
Je archiveert regelmatig documenten die om wettelijke redenen moeten worden bewaard; documenten die voornamelijk afkomstig zijn van de bedrijfs- en boekhoudafdelingen, door:
  • De controle van de inhoud van de door de bevoegde diensten ingeleverde dozen om na te gaan welke documenten wettelijk moeten worden bewaard en welke kunnen worden vernietigd 
  • De verzending van de dozen naar de externe archiveringsprovider 
Je verbetert het beheer van documenten in de applicatie Sharepoint om de toegang tot informatie voor de werknemers te vergemakkelijken en zorgt voor de juiste opslag en beveiliging van deze documenten door informatie te scannen, te archiveren en te organiseren om de database up-to-date te houden.
 

Vereisten

  • Kennis van documentbeheersystemen (type Sharepoint) is vereist.
  • Informaticatools: Excel, Word en Outlook
  • Goed niveau de FR, NL & EN C
  • Vlotte communicatie (schriftelijk en mondeling) 
  • Stipt, nauwkeurig en gestructureerd 
  • Proactief, zelfstandig en werken in teamverband
  • Naleven van deadlines en oog voor prioriteiten 
  • Resultaatsgericht en neemt initiatief

 

Voordelen

AG Real Estate waardeert teamgeest, creativiteit en verantwoordelijkheidszin en weet talent te appreciëren en te belonen. We bieden je opleidingsmogelijkheden in een motiverende werkomgeving.

Postuler pour ce job
AG Real Estate