PARALEGAL
ASSISTANT

Beschrijving van de vacature

Binnen de juridische afdeling bent u verantwoordelijk voor een reeks paralegal en administratieve taken, zoals:
  • Corporate housekeeping voor de ondernemingen van de AG Real Estate Group, d.w.z:
o voorbereiding van algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen
o opstellen van volmachten, ontslagbrieven en brieven ter aanvaarding van mandaten
o publicaties in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad;
o het bijhouden van de aandeelhoudersregisters;
o follow-up van de inschrijvingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen; 
o actualisering van de UBO's en organigrammen van de AG Real Estate Group. 
  • Administratief beheer (archiveren van bedrijfsdocumenten, scans, fotokopieën, enz.) in verband met de hierboven beschreven taken.
  • Beheer van de databank met dossiers (Sharepoint): beheer, gebruik en bijwerking van open en gesloten dossiers, distributie per domein.
  • Beheer van agenda's en organisatie van vergaderingen
  • Beheer van wijzigingen aan templates/kaderovereenkomsten op verzoek van de juristen;
  • Deelname aan de juridisch-administratieve opvolging van overnameverrichtingen (opvolging van to-dolijsten; opstelling van de notulen van de raad van bestuur; opvolging van het verlijden van akten, .....)
  • Bijwerken van de juridische documentatie (wetboeken, diverse publicaties in juridische tijdschriften, abonnementen, Belgisch Staatsblad, enz) en juridische opzoekingen;
  • Follow-up van nieuwe regmlementatie;
  • Organisatie van teamvergaderingen en opstellen van nieuwsflash in overleg met de juristen

 

Vereisten

  • Bachelordiploma in de rechten of masterdiploma in de vertaalwetenschappen of gelijkwaardige ervaring van minstens 3 jaar in een paralegalfunctie;
  • Talenkennis: vloeiend Frans en Nederlands, kennis van het Engels is een pluspunt
  • Computervaardigheden: zeer goede kennis van Word, goede kennis van Excel en PowerPoint
  • Aandacht voor details, beknoptheid en nauwkeurigheid zijn essentieel voor deze functie
  • Goede organisatorische vaardigheden
  • Teamplayer en uitstekende communicatieve vaardigheden met alle verschillende afdelingen van de groep;
  • Initiatief en proactiviteit
  • Mogelijkheid om gemakkelijk van de ene taak naar de andere over te schakelen
  • Probleemsolver

Voordelen

AG Real Estate waardeert teamspirit, enthousiasme en intellectuele nieuwsgierigheid en weet talent te verlonen. We bieden opleidings- en doorgroeimogelijkheden in een motiverende werkomgeving, een aantrekkelijke verloning en verschillende bovenwettelijke voordelen

Solliciteer voor deze job
AG Real Estate