PARALEGAL
ASSISTANT
Beschrijving van de vacature
Binnen de juridische afdeling bent u verantwoordelijk voor een reeks paralegal en administratieve taken, zoals:- Corporate housekeeping voor de ondernemingen van de AG Real Estate Group, d.w.z:
o voorbereiding van algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen
o opstellen van volmachten, ontslagbrieven en brieven ter aanvaarding van mandaten
o publicaties in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad;
o het bijhouden van de aandeelhoudersregisters;
o follow-up van de inschrijvingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen;
o actualisering van de UBO's en organigrammen van de AG Real Estate Group.
- Administratief beheer (archiveren van bedrijfsdocumenten, scans, fotokopieën, enz.) in verband met de hierboven beschreven taken.
- Beheer van de databank met dossiers (Sharepoint): beheer, gebruik en bijwerking van open en gesloten dossiers, distributie per domein.
- Beheer van agenda's en organisatie van vergaderingen
- Beheer van wijzigingen aan templates/kaderovereenkomsten op verzoek van de juristen;
- Deelname aan de juridisch-administratieve opvolging van overnameverrichtingen (opvolging van to-dolijsten; opstelling van de notulen van de raad van bestuur; opvolging van het verlijden van akten, .....)
- Bijwerken van de juridische documentatie (wetboeken, diverse publicaties in juridische tijdschriften, abonnementen, Belgisch Staatsblad, enz) en juridische opzoekingen;
- Follow-up van nieuwe regmlementatie;
- Organisatie van teamvergaderingen en opstellen van nieuwsflash in overleg met de juristen
Vereisten
- Bachelordiploma in de rechten of masterdiploma in de vertaalwetenschappen of gelijkwaardige ervaring van minstens 3 jaar in een paralegalfunctie;
- Talenkennis: vloeiend Frans en Nederlands, kennis van het Engels is een pluspunt
- Computervaardigheden: zeer goede kennis van Word, goede kennis van Excel en PowerPoint
- Aandacht voor details, beknoptheid en nauwkeurigheid zijn essentieel voor deze functie
- Goede organisatorische vaardigheden
- Teamplayer en uitstekende communicatieve vaardigheden met alle verschillende afdelingen van de groep;
- Initiatief en proactiviteit
- Mogelijkheid om gemakkelijk van de ene taak naar de andere over te schakelen
- Probleemsolver
Voordelen
AG Real Estate waardeert teamspirit, enthousiasme en intellectuele nieuwsgierigheid en weet talent te verlonen. We bieden opleidings- en doorgroeimogelijkheden in een motiverende werkomgeving, een aantrekkelijke verloning en verschillende bovenwettelijke voordelen
Solliciteer voor deze job