TEAM
ASSISTANT
DEPT
INVESTMENT
(O&W
en
Retail)

Beschrijving van de vacature

Als Team Assistant voor het departement Investment, zullen uw belangrijkste verantwoordelijkheden de volgende zijn:

•    Organisatie en behandeling van de inkomende en uitgaande correspondentie 
•    Beheer van de digitale agenda’s voor de managers van het departement.
•    Beantwoorden en beheer van inkomende telefoongesprekken (huurders, externe tussenpersonen en anderen);
•    Organisatie van vergaderingen en verzamelen van alle nodige informatie met verdeling naar de deelnemers toe (vb. uitnodiging en dagorde versturen, …) en eventueel opmaak van pv’s;
•    Voorbereiding en administratieve verwerking van huurovereenkomsten; … 
•    Coördinatie met andere departementen van AGRE voor het verder verwerken van contractuele gegevens (mailroom, boekhouding, property, development, legal, ...), en het up-to-date houden van ‘dataroom’ dossiers per site/building;
•    Indien nodig, deelnemen aan bepaalde projectvergaderingen, het opmaken van presentaties, het notuleren tijdens de vergadering en het opmaken van het pv;
•    Aanmaken bestelbonnen in SAP; 
•    Vertalen van nota’s en correspondentie allerhande (NL/FR - FR/NL);  
•    Voorbereiden van contracten met leveranciers.

 

Vereisten

•    Opleiding: houder van een bachelordiploma (office management, …) 
•    Ervaring: Minstens 2 à 3 jaar in een soortgelijke functie 
•    Talenkennis: tweetalig Nederlands – Frans en kennis van het Engels
•    Informaticakennis: perfecte kennis van Office (Word, powerpoint, Excel), kennis SAP is een plus 
•    Stipt en nauwkeurig
•    Flexibel, capaciteit om vlot van de ene taak naar de andere taak over te schakelen, proactief
•    Goed organisatievermogen
•    Vaardigheid om op een autonome manier te kunnen werken en tegelijkertijd teamgericht.
•    Problem solver
•    Kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
•    Goed inzicht in taken en personen.

 

Voordelen

AG Real Estate waardeert teamgeest, passie en leergierigheid en weet talent te appreciëren en te belonen. We bieden je doorgroei- en opleidingsmogelijkheden in een motiverende werkomgeving, een aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen.
 

Solliciteer voor deze job
AG Real Estate