TEAM
ASSISTANT
–
DEPT
INVESTMENT
(O&W
en
Retail)
Beschrijving van de vacature
Als Team Assistant voor het departement Investment, zullen uw belangrijkste verantwoordelijkheden de volgende zijn:• Organisatie en behandeling van de inkomende en uitgaande correspondentie
• Beheer van de digitale agenda’s voor de managers van het departement.
• Beantwoorden en beheer van inkomende telefoongesprekken (huurders, externe tussenpersonen en anderen);
• Organisatie van vergaderingen en verzamelen van alle nodige informatie met verdeling naar de deelnemers toe (vb. uitnodiging en dagorde versturen, …) en eventueel opmaak van pv’s;
• Voorbereiding en administratieve verwerking van huurovereenkomsten; …
• Coördinatie met andere departementen van AGRE voor het verder verwerken van contractuele gegevens (mailroom, boekhouding, property, development, legal, ...), en het up-to-date houden van ‘dataroom’ dossiers per site/building;
• Indien nodig, deelnemen aan bepaalde projectvergaderingen, het opmaken van presentaties, het notuleren tijdens de vergadering en het opmaken van het pv;
• Aanmaken bestelbonnen in SAP;
• Vertalen van nota’s en correspondentie allerhande (NL/FR - FR/NL);
• Voorbereiden van contracten met leveranciers.
Vereisten
• Opleiding: houder van een bachelordiploma (office management, …)• Ervaring: Minstens 2 à 3 jaar in een soortgelijke functie
• Talenkennis: tweetalig Nederlands – Frans en kennis van het Engels
• Informaticakennis: perfecte kennis van Office (Word, powerpoint, Excel), kennis SAP is een plus
• Stipt en nauwkeurig
• Flexibel, capaciteit om vlot van de ene taak naar de andere taak over te schakelen, proactief
• Goed organisatievermogen
• Vaardigheid om op een autonome manier te kunnen werken en tegelijkertijd teamgericht.
• Problem solver
• Kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
• Goed inzicht in taken en personen.
Voordelen
AG Real Estate waardeert teamgeest, passie en leergierigheid en weet talent te appreciëren en te belonen. We bieden je doorgroei- en opleidingsmogelijkheden in een motiverende werkomgeving, een aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen.
