PURCHASE
ADMINISTRATOR

Description du poste

  • Gestion des factures d’achat (factures / notes de crédit / primes d’assurance / extrait de rôle des différentes taxes / …) dans le VIM
  • Point de contact privilégié des fournisseurs externes et des collègues en interne (mails, téléphone, ‘face to face’, …)
  • Assurer l’optimisation rationnelle du cheminement des factures entrantes
  • Assurer le contrôle et la comptabilisation des documents dans SAP
  • Assurer le suivi des bons de commande : validations / accusé de réception
  • Préparer les fichiers de paiements
  • Assurer la bonne tenue de la comptabilité fournisseurs afin que celle-ci reste propre et claire (nettoyage des comptes)
  • Vérifier la conformité quant aux mentions légales (destinataire, coordonnées, TVA à appliquer…)
  • Comprendre la complexité du monde immobilier afin de pouvoir utiliser les bons tax codes
  • Responsable de l’application du bon taux de tva à l’encodage
  • Assister les comptables GL lors des clôtures mensuelles
  • Gestion de la Mailbox Purchase du département AP
     

Prérequis

  • Langues : Français / Néerlandais
  • Avoir des notions de base en comptabilité et en TVA
  • Bonne connaissance en comptabilité fournisseurs
  • Expérience dans une fonction comparable depuis min. 3 ans
  • Etre organisé, structuré, minutieux et consciencieux
  • Capacité d’assimilation, relativement rapide, des informations
  • Respect des procédures mises en place dans l’organisation et le département
  • Facilité de communication (téléphone, ‘face to face’, mails…)
  • Avoir un esprit analytique
  • Etre curieux et avoir soif d’apprendre
  • Connaître SAP est un plus
  • Connaître VIM est un atout
  • Outils informatiques : Word / Excel / Outlook / SAP
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Respect des délais

Avantages

AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribue le talent. Nous vous offrons des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante ainsi que de nombreux avantages extra-légaux.
 

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