PURCHASE
ADMINISTRATOR
Beschrijving van de vacature
Je bent de spil van het Accounts Payable-team en zorgt ervoor dat de financiële operaties soepel en foutloos verlopen. Hier heb je geen toverstafje nodig, alleen gedegen expertise en een scherp gevoel voor organisatie.- Als Inkoopadministrateur neem je met vertrouwen de volgende verantwoordelijkheden op je:
- Je bent de frontlinie voor het beheer van inkoopfacturen, creditnota's, verzekeringspremies en andere financiële documenten en zorgt ervoor dat deze rationeel worden gerouteerd en nauwkeurig worden geboekt in SAP.
- Als belangrijkste contactpersoon voor externe leveranciers en interne collega's moet je vlot kunnen communiceren, via e-mail, telefoon of face-to-face, om problemen efficiënt op te lossen en in te spelen op behoeften.
- Je zorgt ervoor dat processen worden geoptimaliseerd, door inkooporders te controleren, de nodige validaties uit te voeren en betalingsdossiers voor te bereiden, waarbij je ervoor zorgt dat documenten juridisch en fiscaal in orde zijn.
- De zuiverheid en duidelijkheid van de crediteurenadministratie is jouw prioriteit, waarbij je de rekeningen nauwgezet controleert, regelmatig opschoont en de wettelijke vermeldingen zorgvuldig controleert.
- Je begrijpt de complexiteit van de vastgoedwereld om de juiste belastingcodes toe te passen en de nauwkeurigheid van btw-tarieven bij het coderen te garanderen.
- Je expertise beperkt zich niet tot de crediteurenadministratie; je biedt ook onschatbare ondersteuning aan de GL-accountants tijdens de maandelijkse afsluitingen en beheert op effectieve wijze de inkoop van de postbus van de AP-afdeling.
Kortom, je staat garant voor efficiëntie en nauwkeurigheid bij het verwerken van financiële stromen, door je expertise en toewijding in te zetten voor het bijhouden van een voorbeeldige crediteurenadministratie.
Vereisten
Met je solide talenkennis Frans en Nederlands ben je klaar om je onder te dompelen in de wereld van boekhouding en btw. Met een basiskennis van deze domeinen ben je perfect uitgerust om je weg te vinden in de financiële aspecten van je job.Je expertise in crediteurenadministratie, verworven na 3 jaar ervaring in gelijkaardige functies, maakt van jou een betrouwbare en ervaren professional.
Als je al bekend bent met SAP en VIM, is dit een extra troef die je profiel zal versterken. Bovendien ben je vertrouwd met IT-tools zoals Word, Excel, Outlook en de VIM-module van SAP.
Je professionele achtergrond en technische vaardigheden maken van jou de ideale kandidaat voor deze functie, waarin talenkennis, crediteurenadministratie en kennis van software essentiële troeven zijn.
Voordelen
- Wil je genieten van een compleet pakket voordelen, van salaris tot extra-legaal verlof?
- Zijn je collega's niet alleen een team, maar ook het belangrijkste onderdeel van je droombaan?
- De vastgoedwereld heeft je altijd aangetrokken en nu kun je eindelijk je steentje bijdragen met je boekhoudkundige vaardigheden!
- Droom je van continue ontwikkeling en opleiding?
Dan is AG Real Estate DE plek voor jou. Als vastgoeddochter van AG Insurance en vastgoedadviseur van Ageas hebben we één ambitie: een gediversifieerde vastgoedportefeuille optimaal en duurzaam beheren. En dat doen we in een stimulerende werkomgeving, met collega's die jouw werk echt waarderen. Bouw dus mee aan onze gezamenlijke ambitie! Solliciteer voor deze job
