PURCHASE
ADMINISTRATOR

Beschrijving van de vacature

  • Beheer van aankoopfacturen (facturen / creditnota's / verzekeringspremies / fiscale afrekeningen / ...) 
  • Verwerking van rappels van leveranciers
  • Contactpersoon voor externe leveranciers en interne collega's (e-mail, telefoon, face to face, enz.)
  • Zorgen voor de rationele optimalisatie van de inkomende facturenstroom
  • Zorgen voor de controle en boeking van documenten in SAP
  • Zorgen voor de follow-up van inkooporders: validaties / ontvangstbevestiging
  • Voorbereiden betalingsbestanden
  • Ervoor zorgen dat de leveranciersrekeningen goed worden bijgehouden, zodat ze ordelijk en overzichtelijk blijven (opvolgen van de rekeningen)
  • Controleren of aan de wettelijke vereisten is voldaan (ontvanger, contactgegevens, toe te passen BTW, enz.)
  • Begrip hebben van de complexiteit van de vastgoedwereld om de juiste belastingcodes te kunnen gebruiken
  • Verantwoordelijk zijn voor de toepassing van het juiste BTW-tarief bij de codering
  • Ondersteuning bieden aan de accountants bij de maandelijkse afsluitingen
  • Beheer van de mailbox “Aankoop” van de AP-afdeling

Vereisten

  • Talen: Frans en Nederlands
  • Basiskennis boekhouding en BTW
  • Goede kennis van de leveranciersboekhouding 
  • Ervaring in een vergelijkbare functie gedurende ten minste 3 jaar
  • Georganiseerd, gestructureerd, nauwgezet en gewetensvol zijn
  • Vermogen om relatief snel informatie te verwerken
  • Eerbiediging van de bestaande procedures in de organisatie en de afdeling
  • Flexibel in communicatie (telefoon, face to face, e-mail, enz.)
  • Een analytische geest hebben
  • Nieuwsgierig en leergierig zijn
  • Kennis van SAP en VIM is een pluspunt
  • IT-tools: Word / Excel / Outlook / SAP / VIM
  • Vermogen om in een team te werken

Voordelen

    
AG Real Estate waardeert teamspirit, enthousiasme en intellectuele nieuwsgierigheid en weet talent te verlonen. We bieden opleidings- en doorgroeimogelijkheden in een motiverende werkomgeving, een aantrekkelijke verloning en verschillende bovenwettelijke voordelen

Postuler pour ce job
AG Real Estate