PURCHASE

ADMINISTRATOR

Description of the job

Vous êtes le pivot de l'équipe Comptabilité Fournisseurs, garantissant la fluidité des opérations financières avec une précision sans faille. Pas besoin de baguette magique ici, juste une solide expertise et un sens aiguisé de l'organisation.

En tant que Purchase Administrator, vous assumez les responsabilités suivantes avec assurance :

• En première ligne pour la gestion des factures d’achat, notes de crédit, primes d’assurance et autres documents financiers, vous assurez un cheminement rationnel et une comptabilisation précise dans SAP.
• Votre rôle de point de contact privilégié pour les fournisseurs externes et les collègues internes vous demande une communication fluide, que ce soit par e-mail, téléphone ou en face-à-face, afin de résoudre efficacement les problèmes et de répondre aux besoins.
• Vous veillez à l'optimisation des processus, en assurant le suivi des bons de commande, les validations nécessaires et la préparation des fichiers de paiements, tout en garantissant la conformité légale et fiscale des documents.
• La propreté et la clarté de la comptabilité fournisseurs sont votre priorité, impliquant un contrôle rigoureux des comptes, un nettoyage régulier et une vérification minutieuse des mentions légales.
• Vous comprenez la complexité du monde immobilier pour appliquer les bons codes fiscaux, tout en assurant l'exactitude des taux de TVA à l'encodage.
• Votre expertise ne se limite pas à la comptabilité fournisseurs ; vous apportez également un soutien précieux aux comptables GL lors des clôtures mensuelles et gérez efficacement la Mailbox Purchase du département AP.

En somme, vous êtes le garant de l'efficacité et de la précision dans le traitement des flux financiers, apportant votre expertise et votre dévouement pour maintenir une comptabilité fournisseurs exemplaire.

Requirements

Avec vos compétences linguistiques solides en français et en néerlandais, vous êtes prêt.e à vous immerger dans le monde de la comptabilité et de la TVA. Doté.e de notions de base dans ces domaines, vous êtes parfaitement équipé.e pour naviguer dans les aspects financiers de votre travail.

Votre expertise en comptabilité fournisseurs, acquise au cours de vos 3 années d'expérience dans des fonctions similaires, vous positionne comme un.e professionnel.le fiable et expérimenté.e.

Si vous maîtrisez déjà SAP et VIM, c'est un atout supplémentaire qui enrichira votre profil. En plus de cela, vous êtes à l'aise avec des outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook et le module VIM de SAP.

Votre parcours professionnel et vos compétences techniques font de vous un.e candidat.e idéal.e pour ce poste, où la maîtrise des langues, la comptabilité fournisseurs et la connaissance des logiciels sont des atouts essentiels.

Advantages

• Vous voulez bénéficier d'un package complet d'avantages, du salaire aux congés extra-légaux ?
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• Le monde de l’immobilier vous a toujours attiré.e et vous pouvez enfin apporter votre pierre à l’édifice grâce à vos connaissances en comptabilité !
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